Stel, je bent ondernemer en hebt een eigen kantoorpand gekocht. Je wilt dan de juiste spullen hebben om het een praktisch en mooi kantoor te maken. Dit is vooral handig als je eventueel klanten over de vloer ontvangt. Je wilt er dan zeker van zijn dat je kantoor de juiste uitstraling heeft en dat de klanten zich ook welkom en op hun gemak voelen. Wat je daarvoor moet doen lees je hier.
Het meubilair
Een eerste en ook wel belangrijke stap is het uitkiezen van het meubilair. Je kunt ervoor kiezen om alles nieuw te kopen, maar je kunt ook gaan voor tweedehands kantoormeubilair. Dit kan je geld besparen wat je weer voor andere dingen kunt gebruiken, bijvoorbeeld voor accessoires. Een kantoor kan volstaan met alleen meubilair, maar om een leuke sfeer te creeëren is het gebruik van accessoires ook een leuk idee. Dit is echter niet het belangrijkste, maar wel iets waar je rekening mee kunt houden. Veel meubilair is namelijk nog in een prima staat om een tweede leven te krijgen. Het is natuurlijk wel belangrijk dat het nog goed materiaal is, want er wordt toch van jou en je werknemers gevraagd om een hele werkdag van het meubilair gebruik te maken. Een oncomfortabele stoel of oncomfortabel bureau is dan zeker niet handig.
Opbergruimte
Om ervoor te zorgen dat je kantoor netjes en geordend oogt, is het een idee om ervoor te zorgen dat je over genoeg opbergruimte beschikt. Denk bijvoorbeeld aan archiefkasten gebruikt. Dit is ook een onderdeel van het meubilair en dit hoef je dus ook niet per se nieuw aan te schaffen. Genoeg opbergruimte zorgt dus dat je allerlei lossen papieren etc. kunt opbergen om ervoor te zorgen dat er niemand last van heeft of dat het rommelig oogt. Als er klanten over de vloer komen hebben zij ook het idee dat je georganiseerd te werk kunt gaan. Het geeft rust op kantoor, maar ook rust in je eigen hoofd en dat van je werknemers. De rust in het hoofd zorgt er dan weer voor dat er beter gewerkt kan worden. Het is dus een win-win situatie als je beschikt over een goed opgeruimd kantoor.
De wensen van anderen
Het kan zijn dat je mensen in dienst hebt die bepaalde wensen hebben als het aankomt op meubilair of een bepaalde inrichting van het kantoor. Het is belangrijk dat je naar deze wensen luistert als je wilt dat je werknemers zich op hun gemak voelen en daardoor hard kunnen werken. Een goede sfeer op kantoor is namelijk bijna net zo belangrijk als een goede werkplek. Een sfeer kan een kantoorplek namelijk maken of breken, dus hiermee rekening houden is belangrijk.