Als ondernemer kom je naast je “dagelijkse” werkzaamheden in aanraking met allerlei randverschijnselen. Denk maar eens aan HRM, Administratie en verzekeringen. Salarisadministratie is uiteraard ook een onderdeel van je maandelijkse beslommeringen. We hebben een paar handige tips voor je op een rij gezet:
- Zorg er voor dat je dingen vast legt. Dit begint natuurlijk met een contract. Maar ook de administratie er om heen (wanneer loopt je contract af, welke doelen bespreek je onderling) is erg belangrijk.
- Gebruik een standaardprocedure voor de salarisbetalingen. Hou je aan je eigen werkwijze en je maakt niet snel fouten. Het kost veel tijd om deze te herstellen en het komt niet goed over op je personeel.
- Je mag geen BSN nummer (meer) op een loonstrook vermelden. Controleer of dit bij jou al is geregeld.
- Gebruik een online systeem voor loonadministratie. Op deze manier kunnen jij en je medewerkers altijd bij de bestanden en overzichten. Tevens kunnen wijzigingen in wet en regelgeving snel worden doorgevoerd door de software leverancier.
- Maak gebruik van koppelingen tussen jouw diverse systemen. Wanneer je bijvoorbeeld je salarisadministratie koppelt met je bedrijfsadministratie en je bankrekening kunnen er nagenoeg geen verschillen ontstaan tussen de systemen.
- Kies voor een betrouwbare partner die je helpt bij de salarisadministratie.